Qual o objetivo da auditoria de estoques?

Você sabe o que é, como funciona e quais são os objetivos da auditoria de estoques?

Nesse conteúdo, a AudiLink explica o que é uma auditoria de estoque e apresenta os principais objetivos desse tipo de ferramenta de controle e gestão.

O que é uma auditoria de estoque?

A auditoria de estoque é o processo de verificação física do estoque e sua comparação com o registro mencionado nos livros contábeis e nos sistemas de gestão e controle de estoques.

A inspeção do estoque deve confirmar a quantidade de estoque, bem como sua qualidade e condição para ver se o valor do estoque é genuinamente mencionado em registros e sistemas.

Com as atividades de auditoria em estoques os gestores podem conhecer o quantitativo exato de cada item ou ativo no estoque, bem como os seus respectivos valores.

Qual a diferença entre auditoria interna e externa de estoques?

Quando falamos da auditoria de estoques, precisamos destacar as principais características e as diferenças das auditorias internas e externas, confira:

Auditoria interna: Como o próprio nome sugere, a auditoria interna de estoques é realizada por funcionários da própria empresa, dentre eles, os responsáveis pela gestão e controle de estoques.

De acordo com as boas práticas de gestão de estoque, os responsáveis por esse setor devem realizar contagens e inventários periódicos para confrontar o estoque físico, com as quantidades registradas nos sistemas.

Esse tipo de atividade ajuda as empresas a evitar desvios, conhecer o quantitativo exato de cada item em estoque e obter maior assertividade nas operações de compra e reposição de itens.

Auditoria externa: Já a auditoria externa, é realizada por meio de profissionais e empresas de auditoria independente certificadas e especializadas contratadas para essa finalidade.

Os auditores externos conferem registros e o quantitativo de itens em estoque e eventuais não conformidades prejudiciais aos negócios da empresa contratante.

Quando a auditoria é feita regularmente, as chances de erros e não conformidades são reduzidas e a precisão aumenta.

Objetivos principais da auditoria de estoques?

Dos os principais objetivos da auditoria de estoque, podemos destacar:

• Apurar a quantidade de itens existentes no estoque;
• Identificar possíveis desvios de produtos e insumos do estoque;
• Confrontar o estoque físico com os registros no sistema;
• Verificar se o valor do estoque está corretamente avaliado;
• Organizar os documentos de entrada e saída de ativos e produtos;
• Determinar se o valor do estoque é compatível com as demonstrações financeiras;
• Atender as exigências do fisco e da legislação em vigor.

Auditoria de estoques e o bloco H do SPED Fiscal

Além de ser importante para a gestão da empresa, o controle e a auditoria de estoques pode evitar problemas com o fisco.

As empresas obrigadas a transmitir a Escrituração Fiscal Digital (EFD) devem informar à Receita Federal por meio do bloco H a posição do seu inventário físico de estoque, incluindo código, quantidade e valores dos produtos em estoque.

É importante destacar que as empresas obrigadas que deixarem de enviar o bloco H no SPED Fiscal ou enviarem o mesmo com informações divergentes ficam sujeitas a multas e penalidades.