¿Cómo puede una empresa prepararse para pasar por un proceso de auditoría externa?

es completamente natural que existe un cierto temor o un aire de temor cuando se trata de la auditoría externa. Es en este momento que los procesos de la compañía serán evaluados y toda la operación de la empresa serán analizados con el fin de saber si la propia empresa está en conformidad con los estándares de calidad y las normas aplicables a la actividad.

A lo largo de este artículo, aquí desde Audilink Cuentas vamos a hablar un poco acerca de cómo, mientras gerente, podría preparar mejor su empresa que pasar por un proceso de auditoría externa.

Elaborar y trabajar en su marca para el proceso de auditoría externa

Para su empresa para ir a través de un proceso de auditoría externa sin mayores problemas, es importante que sus procesos internos ya han sido estudiadas y evaluadas de manera interna. Aquí es donde la auditoría interna entra como un puente entre el status quo para el análisis externo.

Antes de realizar la auditoría interna, es posible que usted, como responsable de la gestión, proponemos:

• una conciencia mayor de empleados: una cultura interna que se centra en el cuidado y la precaución en todas las etapas ayuda mucho a mantener "la ordenada casa." Tratar de incitar a sus empleados se centran en los siguientes procedimientos, observando las normas establecidas con el fin de garantizar que la empresa toma medidas consistentes con lo esperado de la marca;

• un plan anual de auditoría: necesidad auditorías a suceder de una manera cíclica, y su empresa necesita para responder a esta, la organización en general, no sólo en la parte superior de las veces. Todos los departamentos de su necesidad de compañía para movilizarse, y para ello, es importante poner en práctica un plan de acción que delimita los protocolos que entrarán en acción, incluso si la auditoría es única en el horizonte de la empresa;

• Estandarizar procesos: Ciertamente, la creación de un manual interno, la formación de profesionales y la opinión del solicitante lo que se hace es algo que puede hacer que el resultado de procedimientos cada vez más consistente. Esta coherencia, cuando se asocia con el cumplimiento de lo establecido en la norma, termina haciendo el auditorías mucho más tranquilo, y hace que se encontrará menos problemas;

• invertir en la gestión más cerca: Por último, no podemos dejar de citar la importancia de invertir en una gestión más cerca de los empleados. Aquí, es posible tomar varios enfoques, como asegurándose de que no son representaciones de liderazgo en más de un nivel del organigrama, acercar la supervisión de la gestión.

  Con tal preparación, y la realización de una auditoría interna antes de la auditoría externa, es posible ir a través de análisis con una respuesta muy positiva.

  Audilink a su lado en el momento de su auditoría

  Las auditorías externas son un paso esencial para las más diversas empresas. Así que sólo a través de este paso, es posible estar de acuerdo con las normas legales. Converse con nosotros aquí desde Audilink y entender mejor como nuestro equipo auditor puede ayudarle.